Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni

Kişisel Veri Nedir?

Kişisel veri, KVKK kapsamında gerçek kişinin kimliği veya kimliğini belirlenebilir kılan her türlü bilgiyi ifade eder. Diğer bir deyişle kişisel veri, sizi diğer kişilerden ayırt etmeye yarayan her türlü bilgidir.

Kişisel Verilerinizi Nasıl İşliyoruz?

Kişisel verilerinizin işlenmesi; KVKK’da tanımlandığı şekilde, verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olarak otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi her türlü işlemi ifade eder.

Kişisel verileriniz; Bohemianes tarafından sunulan ürün ve hizmetler kapsamında, şirketimizi ve/veya internet sitelerimizi ziyaret ettiğinizde, çağrı merkezimizi aradığınızda, mobil uygulamalarımızı kullandığınızda ve Bohemianes tarafından düzenlenen eğitim, seminer veya organizasyonlara katıldığınızda işlenebilmektedir.

Veri işleme faaliyeti sözlü, yazılı veya elektronik ortamda gerçekleştirilebilir. Her hâlükârda tüm veri işleme faaliyetleri yalnızca aşağıdaki amaçlarla yürütülür.

Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla İşliyoruz?

Kişisel verileriniz, Bohemianes tarafından sunulan hizmetlere ve sizin gerçekleştirdiğiniz faaliyetlere göre değişiklik gösterir. Bu kapsamda, Bohemianes’in size sunduğu ürün ve hizmetlerin sağlanması, iyileştirilmesi ve/veya geliştirilmesi amacıyla ilgili birimlerle paylaşılır. Ayrıca kişiselleştirme, beklenti, kullanım alışkanlıkları, beğeni ve ihtiyaçlar çerçevesinde çeşitli avantajların sağlanması, yeni hizmet kollarının geliştirilmesi, güvenliğin ve denetimin sağlanması, müşteri değerlendirme ve şikâyet süreçlerinin yönetimi, uyum süreçleri, insan kaynakları süreçleri ve benzeri hizmetler kapsamında satış, pazarlama ve benzeri amaçlarla her türlü iletişim mesajının sağlanması da mümkündür.

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki istisnalar kapsamında Bohemianes tarafından işlenir:

• İlgili kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• Bohemianes’in bir hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi,
• Veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Bohemianes’in meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.

İşlenen kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtildiği üzere yalnızca yurt içi ve yurt dışındaki yetkili kişi, kurum ve kuruluşlar tarafından talep edilmesi hâlinde, yukarıda belirtilen amaçlar çerçevesinde ilgili kurumlara aktarılabilir.

Kişisel Veri Sahibi Olarak Haklarınız Nelerdir?

KVKK uyarınca sahip olduğunuz hakları kullanmak için talebinizi; e-posta ile kayıtlı info@bohemianes.com adresine güvenli elektronik imza veya mobil imza ile, Kişisel Verileri Koruma Kurulu başka bir yöntem belirleyene kadar, Adatepe Mah. 7. Sk. Dış Kapı No: 17, İç Kapı No: 9, Buca / İzmir adresine iadeli taahhütlü mektupla, bizzat veya noter aracılığıyla iletmeniz gerekmektedir. Bu kapsamda kişisel verilerinize ilişkin olarak:

• İşlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Yukarıdaki (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerce analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Talebinizle bağlantılı olarak Bohemianes, doğrulama amacıyla sizden bilgi talep edebilir. Bunun amacı, kişisel veri sahibinin kim olduğunu tam olarak bilmek ve bilgileri doğru kişiyle paylaştığından emin olmaktır.

Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından 10 Mart 2018 tarihli Resmî Gazete’de yayımlanan “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”de belirtildiği üzere, başvurunuza ilişkin talepler ücretsiz olarak yanıtlanır; ancak başvurunuzun yazılı olarak yanıtlanması hâlinde her sayfa için 1 TL, CD veya flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi hâlinde ise kayıt ortamının maliyetini geçmeyecek bir ücret alınabilir. Başvurunuzun bizim hatamızdan kaynaklanması hâlinde ücret size iade edilir.

Diğer yandan, kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde, online eğitim sitelerimizdeki “Bilgilerim” bölümünden hesabınıza erişerek gerekli değişiklik, güncelleme ve silme işlemlerini yapabilirsiniz. Hesabınızı bu yolla silmeniz hâlinde Bohemianes, KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca işlenen kişisel verilerinizi kanunda öngörülen süreler boyunca saklama hak ve yükümlülüğünü saklı tutar.

Bu kapsamda öncelikle, işlemeye konu kişisel verilerin saklanması için ilgili mevzuatta belirli bir süre öngörülüp öngörülmediği tespit edilir. Yasal bir süre belirlenmişse bu süreye uyulur. Yasal süre öngörülmemişse, daha uzun süre saklamayı gerektiren hukuki bir sebep bulunmadığı sürece kişisel verileriniz, işleme amacının sona ermesiyle silinir veya yok edilir.

Son olarak, şirketimizin kişisel verilerin korunmasına yönelik uyguladığı güncel politikamıza internet sitelerimizden her zaman erişebilirsiniz.